分公司刻制印章須經(jīng)集團(tuán)公司批準(zhǔn)并出具授權(quán)文件

分公司各類印章統(tǒng)一由集團(tuán)公司授權(quán)刻制與注銷，由分公司負(fù)責(zé)人或印章負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)保管；分公司刻制印章未經(jīng)集團(tuán)公司批準(zhǔn)并出具明確書面授權(quán)文件的系違法私刻，其行為構(gòu)成偽造印章罪。

分公司印章的啟用須經(jīng)集團(tuán)公司采樣備查

分公司印章的啟用應(yīng)當(dāng)統(tǒng)一在集團(tuán)公司相關(guān)部門采樣備查，并辦理相關(guān)手續(xù)后啟用（行政公章、合同專用章），未經(jīng)集團(tuán)公司采樣備查的印章均系印章負(fù)責(zé)人或使用人非法持有或私自偽造，其對(duì)外的蓋章系非法行為，由此造成的一切民事或刑事法律后果由持有人或加蓋人全部承擔(dān)。

嚴(yán)格遵循先審批后用印

分公司的用印應(yīng)做到內(nèi)部逐級(jí)審批、嚴(yán)格審核、安全規(guī)范的原則，嚴(yán)格執(zhí)行“先審批后用印、誰經(jīng)辦誰首責(zé)、誰審批誰負(fù)責(zé)”的要求開展用印工作。

只有通過規(guī)范的程序和合法的授權(quán)，我們才能保證印章的合法性和安全性。各位分公司負(fù)責(zé)人都應(yīng)該認(rèn)識(shí)到印章規(guī)范管理的重要性，務(wù)必要嚴(yán)格遵守集團(tuán)公司關(guān)于分公司印章管理的相關(guān)規(guī)定，規(guī)范刻制、啟用印章。